Introducción
Una vez que haya terminado su investigación laboral y haya encontrado algunas oportunidades de trabajo, tiene que preparar los documentos que necesita para solicitar un empleo.
Normalmente hay dos documentos principales que se utilizan inicialmente en el proceso de solicitud de empleo: el CV y la carta de presentación.
El CV ofrece una visión general de su experiencia y sus cualificaciones. La carta de presentación acompaña al CV en un documento de una página en el que se proporciona a la posible empresa información como el motivo por el que solicita el puesto, lo que le hace estar cualificada para el mismo y la forma en que contribuirá a la empresa u organización.
Su CV y la carta de presentación deben convencer a la posible empresa de que usted es la candidata más adecuada para su puesto de trabajo.
Objetivo
El objetivo de esta actividad es apoyarle en el proceso de creación de los principales documentos de solicitud de empleo: CV y carta de presentación.
PASO 1: ESCRIBIR EL CV
Esto es lo que tiene que incluir en su CV. Reflexione cuidadosamente sobre estos puntos:
- ¿Qué trabajo busco (enfermera, secretaria, mecánica, informática…?)
- ¿Qué tipo de candidato/-a podrían estar buscando? ¿Qué tipo de persona quieren contratar? Intente encontrar toda la información posible sobre la organización y téngalo en cuenta a lo largo de su CV.
- Buenas prácticas de un CV y una carta de presentación (ejemplos nacionales)
- Datos personales como el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y, posiblemente, cualquier presencia profesional en las redes sociales. Hay diferentes normas en cuanto a la información sobre la fecha de nacimiento y la foto según los países. En algunos países se exige una foto para completar el CV, mientras que en otros no se debe añadir ninguna foto por razones de discriminación de edad, género o raza.
- Educación escolar y profesional
- Experiencia laboral, empezando por su trabajo más reciente. Incluya las fechas y los trabajos temporales o voluntarios, si procede.
Hay dos maneras de proporcionar información sobre su experiencia profesional. En algunos países es habitual dar primero información sobre la formación escolar y luego empezar con el primer trabajo en orden cronológico, mientras que en otros países es más común empezar primero con el trabajo más reciente y luego retroceder en el tiempo. A veces depende de la actividad y el rendimiento que se haya tenido a lo largo de la vida y de lo que se quiera destacar en el CV. En caso de que los últimos años no hayan sido tan exitosos, entonces empiece por sus primeras experiencias laborales.
- Habilidades y competencias adquiridas en la formación y en trabajos anteriores, siempre con referencia al más reciente primero. Como mínimo debe incluir sus:
a. habilidades lingüísticas
b. habilidades informáticas
c. cualquier otro tipo de habilidades profesionales relevantes (por ejemplo: carné de conducir, etc.)
- Otras cualificaciones / otros cursos de formación
- Intereses y/o actividades de voluntariado que puedan ser relevantes (pero no siempre).
Internet ofrece una amplia selección de plantillas de CV para abordar con éxito las necesidades de cada candidato/-a. Últimamente hay una creciente demanda y uso de la plantilla de CV EUROPASS, que le ayuda a presentar sus habilidades y cualificaciones de forma eficaz y sencilla. En la página web de EUROPASS puede crear su CV en todas las lenguas europeas siguiendo las instrucciones pertinentes.
PASO 2: ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN
Esto es lo que debe incluir en su carta de presentación:
1. La fecha – comience con ella colocándola en la esquina superior izquierda del documento
2. Información de contacto
Hay dos maneras de incluir la información de contacto en su carta de presentación dependiendo de si presenta una copia digital o en papel. Si presenta una copia digital en línea, se le pedirá que rellene datos específicos en el formulario en línea.
En la versión en papel, los datos personales se colocan debajo de la fecha. Estos son los datos mínimos que debe anotar:
- Su nombre
- Ciudad y provincia
- Número de teléfono
- Correo electrónico / mensajería instantánea (por ejemplo: Skype, WhatsApp)
3. Saludo (por ejemplo: Estimado Sr./Sra. / Estimado/-a responsable de…)
4. Contenido
Normalmente, el contenido consta de 3 párrafos: el de apertura, el intermedio y el de cierre. En el párrafo inicial se presenta y le dice a la persona que se encarga de contratar al nuevo personal por qué solicita este trabajo y cómo ha encontrado el anuncio de empleo. Debe parecer entusiasmada por esta oportunidad de trabajo. En el párrafo central presenta su experiencia más relevante y habla de las cualificaciones y habilidades específicas que le convierten en la candidata perfecta. Tenga en cuenta que la persona que le contrate probablemente ya habrá leído su CV, así que evite repetir los puntos que aparecen en él. En su lugar, incluya detalles que ilustren más profundamente sus puntos más destacados. Si tiene una visión sobre sus futuras contribuciones al trabajo, compártala con optimismo. Tenga siempre presente que quiere convencer a la empresa de que es la mejor candidata. Y en el párrafo final agradezca a la persona contratante la consideración de su solicitud.
Tenga en cuenta que la carta de presentación debe tener una extensión de una página.
Aquí encontrará un enlace útil que puede ayudarle con la redacción de su carta de presentación:
También hay una plantilla de carta de presentación de EUROPASS. Puede crear su carta de presentación en todos los idiomas europeos rellenando los apartados correspondientes de la plantilla. Puede encontrarla aquí:
PASO 3: SER CONSCIENTE DE LOS SIGUIENTES DETALLES
• Los detalles que incluya en su CV y en su carta de presentación deben adaptarse al puesto específico al que aspira. No es necesario compartir toda la historia de su vida, sino sólo la información que sea relevante para la decisión de contratación;
• Los documentos deben tener un formato claro con el uso de un tipo de letra común (Arial, Verdana, Calibri). El tamaño de letra preferible es 11.
• Imprima sus documentos y compruebe detenidamente su diseño y lectura. Si existe esa posibilidad, pida a un/-a amigo/-a o a otra persona que pueda ayudarle en este ámbito que corrija los documentos de su solicitud de empleo.
