Ćwiczenie 3: Moje Możliwości: CV i List Motywacyjny

Po zakończeniu dochodzenia w sprawie pracy i znalezieniu możliwości zatrudnienia, musisz przygotować dokumenty potrzebne do ubiegania się o pracę.

Zazwyczaj na początku w procesie aplikowania o pracę wykorzystywane są 2 główne dokumenty: CV i List motywacyjny.

CV zawiera przegląd Twojego doświadczenia i kwalifikacji. List motywacyjny towarzyszy Twojemu CV jako jednostronicowy dokument, dostarczając potencjalnemu pracodawcy informacje, takie jak powód ubiegania się o stanowisko, co kwalifikuje Cię do pracy i jaki wniesiesz wkład do firmy / organizacji.

Twoje CV i list motywacyjny powinny przekonać potencjalnego pracodawcę, że jesteś najlepszym kandydatem na jego ofertę pracy.

Działanie ma na celu wsparcie Cię w procesie tworzenia głównych dokumentów aplikacyjnych: CV i Listu Motywacyjnego.

Oto, co musisz zawrzeć w swoim CV, dokładnie zastanów się nad tymi punktami:

• Jakiej pracy szukam (pielęgniarka, sekretarka, mechanik, IT?)
• Jakiego kandydata mogą szukać? Jakie osoby chcą zatrudnić? Postaraj się znaleźć jak najwięcej informacji o organizacji i pamiętaj o tym w swoim CV.
• Najlepsze praktyki dotyczące CV i listu motywacyjnego (przykłady krajowe)
• Dane osobowe, w tym imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail i ewentualnie profesjonalna obecność w mediach społecznościowych. W zależności od kraju obowiązują różne zasady dotyczące informacji o dacie urodzenia i zdjęciu. W niektórych krajach zdjęcie jest wymagane do wypełnienia CV, podczas gdy w innych nie należy dodawać zdjęcia ze względu na wiek, płeć lub dyskryminację rasową.
• Edukacja szkolna i zawodowa
• Doświadczenie zawodowe, zaczynając od ostatniej pracy. W razie potrzeby podaj daty i prace tymczasowe lub wolontariackie.

Informacje o swoim doświadczeniu zawodowym można przekazać na dwa sposoby. W niektórych krajach powszechne jest podawanie najpierw informacji na temat edukacji szkolnej, a następnie rozpoczynanie od pierwszej pracy w porządku chronologicznym, podczas gdy w innych krajach częściej zaczyna się od ostatniej pracy, a następnie cofa się w czasie. Czasami zależy to od Twojej aktywności i wyników w ciągu życia oraz tego, co chcesz podkreślić w CV. Jeśli ostatnie lata nie były tak udane, zacznij od pierwszych doświadczeń zawodowych.

• Umiejętności i kompetencje zdobyte na szkoleniach i w poprzednich miejscach pracy zawsze w odniesieniu do tych ostatnich. Musisz podać co najmniej:

a. umiejętności językowe
b. umiejętności komputerowe
c. inne ważne umiejętności zawodowe (np.. Prawo jazdy, itp.)

• Dodatkowe kwalifikacje/kursy szkoleniowe
  
  

Zainteresowania i/lub wolontariat, które mogą być istotne (ale nie zawsze). Przestrzeń internetowa zapewnia szeroki wybór szablonów CV, aby skutecznie zaspokoić potrzeby CV każdego kandydata. Ostatnio rośnie zapotrzebowanie na szablon CV EUROPASS, który pomaga skutecznie i łatwo prezentować swoje umiejętności i kwalifikacje. Na stronie: EUROPASS możesz stworzyć swoje CV we wszystkich językach europejskich, postępując zgodnie z odpowiednimi instrukcjami.

Przykład:

Oto, co musi zawierać Twój list motywacyjny:

1. Data – zacznij od niej, umieszczając ją w lewym górnym rogu dokumentu

2. Informacje do kontaktu

Istnieją dwa sposoby umieszczenia informacji kontaktowych w liście motywacyjnym, w zależności od tego, czy dostarczasz kopię cyfrową, czy papierową. Jeśli przesyłasz kopię cyfrową online, będziesz musiał wypełnić określone dane w formularzu online.

W wersji papierowej pod datą umieszczasz dane osobowe. Oto minimalne informacje, które powinieneś zapisać:

• Imię i nazwisko
• Miasto
• Numer telefonu
• Adres email/SKYPE/WhatsApp
  
  

3. Pozdrowienie / powitanie (tj. Szanowny Panie / Pani / Kierownik ds. Rekrutacji)

4. Treść

Zazwyczaj treść składa się z 3 akapitów: otwierającego, środkowego i zamykającego. W pierwszym akapicie przedstawiasz się i informujesz osobę zatrudniającą, dlaczego ubiegasz się o tę pracę i jak znalazłeś ogłoszenie o pracy. Powinieneś być podekscytowany tą możliwością pracy. W środkowym akapicie przedstawiasz swoje najistotniejsze doświadczenie i mówisz o konkretnych kwalifikacjach i umiejętnościach, które czynią z Ciebie idealnego kandydata. Pamiętaj, że osoba zatrudniająca prawdopodobnie przeczytała już Twoje CV, więc unikaj powtarzania z niego punktów. Zamiast tego dołącz szczegóły, które głębiej ilustrują Twoje najważniejsze wydarzenia. Jeśli masz wizję swojego przyszłego wkładu w pracę, podziel się nią pozytywnie. Zawsze pamiętaj, że chcesz przekonać pracodawcę, że jesteś najlepszym kandydatem… A w ostatnim akapicie dziękujesz osobie zatrudniającej za rozpatrzenie Twojej aplikacji.

Pamiętaj, że list motywacyjny powinien mieć jedną stronę.

Oto przydatne linki, który może pomogą Ci w napisaniu listu motywacyjnego:

Istnieje również szablon listu motywacyjnego EUROPASS. Możesz stworzyć swój list motywacyjny we wszystkich językach europejskich, wypełniając odpowiednie sekcje szablonu. Znajdziesz go tutaj:

• Dane zawarte w CV i liście motywacyjnym powinny być dostosowane do konkretnego stanowiska, o które się ubiegasz. Nie ma potrzeby dzielenia się całą historią swojego życia, a jedynie informacjami, które są istotne dla podjęcia decyzji o zatrudnieniu;

• Dokumenty powinny być czytelnie sformatowane przy użyciu popularnej czcionki (Arial, Verdana, Calibri). Najkorzystniejszy rozmiar czcionki to 11 pt.

• Wydrukuj swoje dokumenty, dokładnie sprawdź ich układ i przeczytaj. Jeśli jest taka możliwość – poproś znajomego lub kogoś, kto może Ci w tym pomóc, aby sprawdził Twoje dokumenty aplikacyjne.